Практическая работа № 4
Практическая работа № 4 MS Access 2003. «Элементы управления»
Задание: Создание нового поля в таблице. Описание к полю. Конструктор формы.
Элементы управления.
Поставим новую задачу. Предположим, в своей анкете вы решили отразить пол адресата. Выбор для каждого небольшой — всего два варианта, поэтому неудобно для каждого адресата вписывать значение пола, проще было бы выбрать одну из двух возможностей.
С этой целью подробнее познакомимся с элементами управления.
Элементы управления — это графические объекты, размещенные
Но для выполнения поставленной задачи нас больше интересует флажок или переключатель.
Немного усложним задачу. Предположим, мы хотим, чтобы результат использования переключателя в форме отражался в исходной таблице. Для этого предварительно нужно создать в таблице новое поле.
Создание нового поля
1. Представьте таблицу Адреса в режиме конструктора.
2. Установите курсор в первую пустую ячейку списка полей.
3. Введите имя поля, например, «Пол».
4. Установите курсор в столбце Описание строки Пол и введите текст «1-мужской, 2-женский.» Что означает введенный текст? Дело в том, что когда вы будете устанавливать переключатель формы в одно из положений , в таблице этот результат будет отражаться цифрами . Для чего ввели текст в Описание? Переключитесь в режим Таблицы, установите курсор в любую ячейку столбца Пол, обратите внимание на левую часть строки состояния и самостоятельно ответьте на вопрос, для чего служит текст, введенный в Описание.
5. Закройте таблицу.
Вставка элемента управления в форму
1. Представьте форму Анкета в режиме конструктора. Для этого в окне Базы данных выделите форму Анкета и нажмите кнопку Конструктор.
2. Разверните окно конструктора формы на весь экран.
3. Создавать управляющие элемент позволяет Панель элементов запустить ее можно, выполнив команду Вид — Панель элементов или щелкнуть по кнопке
4. Выберите инструмент Группа переключателей и определите место в форме, куда нужно поместить группу — вниз под поле Сотовый телефон. С этого момента начинает работать Мастер по созданию групп.
5. В первом диалоговом окне введите значения «мужской» и «женский». Нажмите кнопку Далее.
6. В следующем окне нажмите Далее.
7. В следующем окне выберите Сохранить значение в поле: и в списке полей выберите Пол. Нажмите Далее.
8. В следующем окне определите вариант оформления группы и выберите тип элементов группы. Нажмите Далее.
9. Дальше введите подпись для группы Пол и нажмите кнопку Готово.
10. Создадим заголовок формы. Для этого щелкнув на Панели элементов по кнопке Надпись введем заголовок Адреса. Измените шрифт, размер и начертание надписи.
Форма будет представлена в режиме Конструктора.
Переключитесь в режим формы, выполнив команду Вид — Формы. Использование нового элемента управления
1. Пролистайте все формы и для каждой из них установите переключатель в нужное положение.
2. Закройте форму.
3. Откройте таблицу Адреса и проверьте, каким образом отражены в ней значения поля Пол.
Самостоятельная работа Измените базу данных Adress, добавив в нее поле Дата рождения. В Таблице в режиме Конструктор произведите добавление поля «Дата рождения», тип данных — Дата/Время, Маска ввода — краткий формат даты — 00.00.0000 . заполните ячейки Таблицы данными даты рождения по своему усмотрению.