Ошибки в презентации

В процессе обучения истории часто прошу учеников подготовить презентацию в программе Power Point и сталкиваюсь с множеством ошибок по их созданию.

Поскольку мы все, в основном, самоучки в работе с компьютером, то эти рекомендации пригодятся не только ученикам, но и учителям.

Ошибка № 1: слайдоменты

Это противное слово «слайдомент», видимо, придумал Гарр Рейнольдс. Слайдомент рождается из желания «скрестить ужа с ежом» — слайд с документом. Слайдомент — это «бумажный» документ, предназначенный для восприятия в печатной

версии, но перенесенный на слайд, проецируемый на экран. В результате то, что должно быть представлено на бумаге, демонстрируется ненадлежащим образом.

Такие «псевдодокументы» зачастую совершенно нечитабельны и не воспринимаемы.

Ошибка № 2: невнимательность, неграмотность и неряшливость

Не забывайте еще и еще раз проверить, нет ли на слайдах опечаток, правильно ли расставлены запятые. Кроме того, старайтесь не допускать небрежностей и в расстановке пробелов. Если два и более пробела между словами вместо полагающегося одного могут не очень бросаться в глаза, то пробел перед точкой, запятой или двоеточием,

равно как и «оторванные» от текста символы кавычек, смотрятся крайне неряшливо. И, наконец, еще одна небрежность — это некорректная расстановка тире.

Согласно правилам полиграфии, существует по крайней мере три символа: дефис , короткое тире и длинное тире. Последние два знака — это спецсимволы, которые или вводятся через меню «Вставка, Символ», или формируются автоматически программой — текстовым редактором или, в нашем случае, редактором презентаций. При этом в «компьютерных» текстах обычно используется короткое тире. Использование же вместо тире знаков дефиса выглядит некрасиво, но еще более неряшливо текст смотрится, если в нем нет единообразия — стоят то знаки дефиса, то тире.

И, конечно же, особо следует обратить внимание на то, что заголовки всех уровней не должны заканчиваться точкой!

Ошибка № 3: «до-ре-ми» цвета

Цветовая гамма, используемая в презентации, — это важно! Ведь от того, как цвет текста сочетается с цветом фона, зависит, будет ли текст нормально восприниматься зрителями! Во-первых, цвета текста и фона должны быть контрастными. Черный текст на белом фоне или, наоборот, белый на черномфоне могут показаться «скучными», но наверняка обеспечат хорошую читаемость текста.

Еще одно контрастное сочетание — синий текст на желтом фоне. Во-вторых, некоторые цветовые сочетания , что называется, «режут глаз», — например, красный текст на темном фоне. Таких цветовых сочетаний тоже лучше избегать.

В-третьих, нужно помнить, что в режиме редактирования цвет фона слайда может выглядеть совершенно иначе, чем при просмотре того же самого слайда в режиме проекции . А показ на настенный экран через медиапроектор меняет цветовую гамму слайда еще более радикально . Поэтому, если вы используете свой собственный цвет фона или «нестандартную» фоновую картинку, то обязательно проверьте, как смотрится ваше творение в режиме проекции , а еще лучше, если есть такая возможность, просмотреть презентацию через проектор.

Ошибка № 4: бессмысленные «украшательства»

Каждый раз, когда у вас возникает желание использовать тот или иной элемент оформления, сначала уверенно, внятно и убедительно ответьте себе на вопрос: зачем? Помните: на дворе XXI век, и текстом, «свернутым в трубочку», уже никого не удивишь. Подобные «эффекты» обычно выдают начинающего пользователя, который лишь недавно добрался до компьютера и никак не может с ним наиграться.

Ошибка № 4.2: бессмысленные рисунки

Еще один аспект бессмысленного украшательства — не относящиеся к делу рисунки, размещенные на слайде. Конечно, иногда удачно подобранная картинка «в тему» помогает оживить слайд . Иногда юмористический характер такой иллюстрации помогает «расшевелить» аудиторию, подстегнуть интерес к материалу, «разрядить» обстановку после слишком уж сложной для восприятия, излишне «сухой» части вашего доклада. Но, как и для других дизайнерских аспектов, при этом нужно не забывать, что подобные картинки — это лишь «приправа к основному блюду». И что для дизайнера, как и для хорошего кулинара, главное — это блюдо не переперчить ☺.

Ошибка № 4.3: бессмысленная анимация

Если размещать на слайде бессмысленные статические рисунки — это все равно, что переложить пряностей, то бессмысленная анимация — одна из грубейших ошибок при создании презентаций. Кто-то из читателей может сказать: а что в этом такого? Смотрите, какая милая рожица — и улыбается, и глазки строит.

Но какими бы милыми ни были эти анимации, любая из них «съедает» часть внимания зрителей — того самого внимания, которое хотелось бы сосредоточить на учебном материале.

Ошибка № 5: отсутствие единообразия и жесткого макета

С этой ошибкой, хотя она и является очень типичной, все не так просто. Вообще говоря, слайды презентации вовсе не обязаны быть похожими друг на друга как близнецы. Есть большое количество примеров блестящих презентаций, в которых все слайды разные. Но все-таки лучше избегать подобной пестроты и реализовать в презентации единое оформление . И если слайды делаются структурно единообразными, то макет — расположение на слайде основных элементов — должен быть жестким. Если, например, на одном слайде заголовок «чуть выше и левее», а на другом «чуть ниже и правее», то при переключении между такими слайдами заголовок как структурный элемент неприятно «прыгает» с места на место.

Аналогичная ситуация бывает и с другими повторяющимися элементами. Например, если вы решили разместить на нескольких слайдах подряд логотип вашей школы, то он не только должен быть не слишком крупным и «навязчиво» бросающимся в глаза, но и должен на всех слайдах иметь одинаковый размер и расположение — с точностью до пикселя. Или вот другой весьма распространенный пример: авторы некоторых презентаций на одном слайде размещают пустую сетку кроссворда, а на последующих нескольких слайдах постепенно заполняют ее словами — «отгадками». В подобном случае нужно обязательно проследить за тем, чтобы кроссвордная сетка на всех этих слайдах была полностью идентичной.

И наконец, надо не забывать соблюдать единообразие в цветовом и шрифтовом оформлении текста. Если у вас, например, номера пунктов одного и того же списка имеют разный цвет или размер шрифта, если одни и те же по назначению фрагменты текста то выделены, то не выделены курсивом, то это смотрится как минимум неряшливо.

Ошибка № 6: «Равняйсь! Смирно!»

Еще одна разновидность нарушения макета слайда — неровное размещение объектов: блоков в схеме, рисунков и фотографий друг относительно друга и относительно окружающего текста. Все это напоминает те же «прыжки», только застывшие во времени. Как обеспечить ровное расположение элементов на слайде?

Это тоже очень просто: нужно воспользоваться очень полезными возможностями выравнивания нескольких предварительно выделенных элементов по левому или по правому, по нижнему или по верхнему краю, а также посередине по вертикали и по горизонтали. А функция «Распределить» поможет вам разместить объекты на слайде равномерно, с одинаковыми интервалами между ними .

Ошибка № 7: нестандартные шрифты

Нужно использовать в презентации только стандартные шрифты , либо особым образом подготавливать презентацию к распространению, предписав при этом выполнить особую операцию — внедрение в нее использованных вами нестандартных шрифтов.

Ошибка № 8: информационная избыточность слайдов

Помните: презентация — это не телесуфлер! Поэтому не надо стремиться разместить на слайде весь текст, который вы хотите озвучить по данному вопросу. Ведь вы же не собираетесь прочитать все содержимое слайда?

А слайды — это прежде всего опора и наглядная иллюстрация к вашим словам.

Ошибка № 10.2: будем честными — не надо сканов…

Если качество представления материала на слайде вас действительно заботит, вы хотите, чтобы текст не был размытым или непропорционально вытянутым, то лучше ввести его с клавиатуры именно как текст . Тем более что в попытках довести отсканированное изображение текста до приемлемого качества вы потеряете гораздо больше времени.

Ошибка № 11: плохие рисунки, видео, звук

Рисунки и фотографии, которые вы хотите разместить на своих слайдах, тоже должны иметь надлежащее качество. И хотя обсуждение технологии подготовки иллюстраций составляет очень обширную тему, требующую особого разговора , отметим некоторые наиболее распространенные «огрехи» графики. Еще один заметный недостаток — когда рисунки выглядят как «заплатки», инородные по отношению к слайду.

Особенно такая «заплатка» заметна на пестром или «рисованном» фоне. Причина очевидна: непрозрачный фон рисунка не совпадает с фоном слайда.

Ошибка № 12: боязнь пустого пространства

Пустое пространство само по себе является важным элементом дизайна. Одна из серьезнейших ошибок, которую часто допускают при создании презентаций, — стремление заполнить все пространство информацией — текстовыми блоками и иллюстрациями. Между тем пустое пространство не только несет в себе изящество и чистоту, но и служит прекрасным инструментом для расстановки акцентов. Пространство усиливает информационные элементы.

И чем его больше, тем больше проявляется этот эффект усиления. Сюда же, к «недостатку воздуха», можно отнести и слишком плотный текст. Иногда бывает, что и текста на слайде вроде бы не слишком много, и шрифт не мелкий, и пустого места вокруг достаточно, — но автор презентации по неизвестным причинам установил для текста слишком малый междустрочный интервал, и строки «слиплись», текст стало трудно читать.

Поэтому не бойтесь делать межстрочный интервал даже чуть больше нормального . Можно также «разбавлять» текст дополнительными промежутками перед/после абзацев, — от такого «лишнего глотка воздуха» восприятие текста значительно улучшится.

Ошибка № 13: все должно работать!

Многие используют в своих презентациях вставленные на слайд видео-

Фрагменты, звукозаписи и гиперссылки на внешние файлы , а при работе в PowerPoint в некоторых случаях — макросы на встроенном языке программирования VBA . Однако нередки случаи, когда такая презентация, хорошо работающая на компьютере ее автора, вдруг «отказывается» работать на другом компьютере . В чем же причина? Во-первых, если видеофайл и/или аудиофайл хранится на диске отдельно от самой презентации, то нужно не забывать копировать этот файл вместе с презентацией, сохраняя неизменной структуру вложенных папок , — иначе при просмотре слайдов воспроизводиться на них будет просто нечему. А еще лучше воспользоваться специальной возможностью, которую предоставляет программа для создания презентаций , — Мастером экспорта презентации, тогда компьютер сам не забудет подготовить и скопировать все необходимые файлы.

Во-вторых, если вы используете на слайдах макросы, то для их корректной работы необходимо, чтобы в настройках безопасности программы просмотра презентаций использование макросов было разрешено автоматически либо было предписано запрашивать разрешение на запуск макросов у пользователя . А чтобы другие пользователи, которым вы передаете свою презентацию , не забыли включить макросы, неплохо сделать на первом слайде соответствующее предупреждение.

Этот материал взят из книги С. Л. Островского, Д. Ю. Усенкова » Как сделать презентацию»