Информационные технологии обработки данных часто требуют представления сведений в виде таблиц. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы и большие объемы исходных данных.

Универсальным средством для автоматизации расчетов над табличными данными стали пакеты прикладных программ (ППП), называемые ТАБЛИЧНЫМИ ПРОЦЕССОРАМИ или ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ (ЭТ).

ЭТ создаются в оперативной памяти компьютера и хранятся на магнитных дисках. Их содержимое можно редактировать, упорядочивать, выводить на печать. ЭТ могут быть использованы для построения диаграмм и в качестве несложной Базы Данных.

Ввод и редактирование содержимого клетки в Excel
Обычно при входе в Exсel на экране толстой рамкой выделена клетка с номером A1, которая готова к приему информации. Чтобы ввести информацию в другую клетку, ее выделяют с помощью мыши или клавиш управления  курсором. По мере набора данных с клавиатуры Exсel показывает все введенные символы как в панели формул, которая находится сверху, так и в  активной клетке на рабочем листе. В панели формул активизируются кнопки:  ОТМЕНЫ (обозначена крестом); ВВОДА, (обозначена галочкой) и ЭКСПЕРТ ПО ФУНКЦИЯМ (обозначена fx). Чтобы набранная информация была внесена в текущую клетку рабочего листа, она должна быть подтверждена одним из следующих действий с использованием клавиш или мыши:

—  нажатием клавиши ввода, либо выходом из текущей клетки с помощью клавиши управления курсором.
—  щелчком мыши по другой клетке, либо по кнопке ввода помеченной галочкой; Для исправления опечаток во время заполнения клетки, до того как ввод информации подтвержден, можно воспользоваться клавишей Backspace или Delete. Для удаления всего набранного текста нужно с помощью мыши нажать кнопку с крестом. Исправить уже подтвержденное содержание ячейки можно как в строке формул, так и непосредственно в клетке. Для этого следует:
1) выбрать нужную клетку;
2) дважды щелкнуть по ней мышью или нажать клавишу F2;
3) отредактировать содержимое;

С помощью клавиши Insert можно изменить режим вставки символов на режим замены. Чтобы осуществить очистку клетки, при которой уничтожается содержимое клетки без ее удаления из рабочей таблицы, нужно: либо нажать <Del>, а затем <Enter>, либо выбрать из контекстного  меню клетки команду ОЧИСТИТЬ СОДЕРЖИМОЕ, либо выполнить команду  главного меню ПРАВКА-ОЧИСТИТЬ-СОДЕРЖИМОЕ.

Для удаления клетки с ее содержимым и атрибутами форматирования нужно: выбрать команду УДАЛИТЬ из контекстного меню клеток или ПРАВКА-УДАЛИТЬ из главного меню. Excel отобразит диалоговое окно, в котором нужно указать, как сдвигать соседние клетки...

для заполнения освободившегося после удаления места на рабочем листе. Для копирования содержимого клетки  — ПРАВКА-КОПИРОВАТЬ, а чтобы вставить в другую клетку — ПРАВКА-ВСТАВИТЬ.

Использование формул в Excel.
Функции Microsoft Excel являются вычислительными инструментами, которые могут быть использованы в рабочем листе для автоматического принятия решений, выполнения действий и вычисления значений.  Excel предоставляет обширный набор встроенных функций, которые производят различные типы вычислений.

Основные правила записи формул:
— запись формул в Excel начинается со знака равенства;
— формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям;
— после имени каждой функции в скобках задаются аргументы,  используемые функцией.  Если функция не использует аргументов,  то за ее именем следуют пустые скобки () — без пробела между ними, — аргументы в функциях отделяются друг от друга точками с запятой.

Мастер функций  позволяет в диалоговом режиме просмотреть списки всех функций, распределенных по категориям, выбрать любую из них и задать ее аргументы.
Обратиться к Мастеру функций можно:
1) при помощи пункта меню Вставка/Функция;
2) комбинацией клавиш [Shift]-[F3];
3) кнопкой на панели инструментов.

Адрес: абсолютный, относительный и смешанный в Excel.
При выполнении операций копирования и дублирования формульных данных, содержащих ссылки на клетки, Excel автоматически корректирует их, т.е.  изменяет номер строки или наименование столбца в зависимости от направления движения. Например, формула A1+B1, находящаяся в клетке С1 и содержащая ссылки на A1 и B1, при копировании в клетку С2 (вниз на строку) превратится в  A2+B2.

Изменяемые ссылки называются относительными. Такая корректировка во многих случаях очень удобна, но иногда не требуется по смыслу выполняемой задачи или структуре таблицы. Чтобы ссылка в процессе копирования не изменялась, ее делают абсолютной, установив знак доллара перед буквой столбца и перед  номером строки, например $A$1. Допускается конструирование смешанных ссылок, например $A1. Адрес столбца данной клетки является постоянным, а адрес строки — относительным.

Изменение относительных ссылок в абсолютные и наоборот
Иногда возникает необходимость изменения абсолютных ссылок в смешанные  или относительные. Такие преобразования можно выполнить автоматически с помощью клавиши F4. Для этого выделяют нужную клетку, в панели формул  курсором указывают на изменяемую ссылку и несколько раз нажимают клавишу F4.

При каждом нажатии ссылка модифицируется из относительной в абсолютную, смешанную и снова относительную. В процессе модификации ссылки можно  остановиться на нужном варианте и подтвердить его нажатием на клавишу ввода.



1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (2 votes, average: 2,50 out of 5)
Загрузка...

Редакторы электронных таблиц